Code of Conduct

At Swingmachine Bern, we are committed to creating and sustaining an open and welcoming dance community that accepts people of all backgrounds and has a zero-tolerance policy for any form of harassment. We recognise that people have different expectations and boundaries in social situations, both on and off the dance floor; therefore, to ensure that our community is a fun and safe environment, we ask that all our members, instructors, staff, and event attendees adhere to the following values and policies.

As we consider this policy to be extremely important and essential, we provide it in 3 languages.

Code of Conduct and Policies for Safer Spaces

At Swingmachine Bern, we are committed to creating and sustaining an open and welcoming dance community that accepts people of all backgrounds and has a zero-tolerance policy for any form of harassment. We recognise that people have different expectations and boundaries in social situations, both on and off the dance floor; therefore, to ensure that our community is a fun and safe environment, we ask that all our members, instructors, staff, and event attendees adhere to the following values and policies.

Inclusivity

We want everyone to enjoy themselves and feel included on the social dance floor, so we expect you not to discriminate based on ethnicity, skill level, age, gender, sexual orientation, physical and mental ability, religion, body size, appearance, etc.

Try not to assume someone’s dancing role based on their gender expression or for any other reason when asking them to dance. Being unfamiliar with a social dance scene can be scary, so we encourage our more experienced participants to assist us to make less experienced dancers feel welcome by inviting them to dance and introducing themselves.

Consent

Remember that your invitation to dance is an invitation, and as such, while we encourage you to ask anyone to dance, we completely acknowledge their choice to decline. This person is not compelled to explain, and their refusal of your dance invitation does not give you the right to be furious.

Enjoyment

Dancing with a partner should be a shared, pleasurable experience; therefore, acknowledge and communicate with your partner while dancing, make eye contact at times, and smile. After the dance, express gratitude for their participation.

At social dances and in the classroom, unsolicited advice to your dance partner is frequently more harmful than beneficial. You should therefore only provide feedback if specifically requested by a partner (or if encouraged by the teacher as part of a session). Important: If your partner is giving you bodily or psychological distress, or if the dance is hazardous in any way, we encourage you to let them know or alert your teacher or a Care Team member or a committee member immediately.

Care

Look after yourself. Before you begin dancing with your partner, please notify them of any injuries or concerns that may develop throughout the dance (e.g., particular motions that make you uncomfortable). If someone is doing anything that makes you unhappy, you have the right to tell them to stop, and if they do not, you have the right to end the dance. Obtain the assistance of a Care Team member or committee member if a problem remains unsolved.

Consider the needs of others. Everyone is responsible for learning acceptable floor craft and adapting to the space provided on the dance floor. We recognise that accidents and crashes are inevitable, but before continuing your dance, make sure to apologise and check if the other person or couple is okay or needs medical treatment. Apologize if you mistakenly touch a region of your partner’s body that is private, sexual, or outside the realm of legitimate holds or connection points.

Do not force your partner into a move or dance-hold (such as a close embrace). If you have attempted to lead something and they have stopped or adjusted the move, do not attempt to lead the same move again, as they likely had a legitimate reason for not continuing. Similarly, if you are in a closed position, provide room for your partner to exit the embrace. If you are uncertain as to whether your partner is displaying difficulties with a certain part of the dance, be sure to inquire.

Aerials and air steps are not permitted on a social dance floor and should only be performed in a performance or jam circle with a partner with whom you have previously studied this exact aerial. You must also obtain verbal permission from your partner before engaging in deep dips that require the follower to commit more than fifty per cent of their body weight or any other movement that makes it difficult for the follower to regain balance if the leader lets go, regardless of whether you are dancing as the leader or the follower. If something goes wrong, these types of actions can easily cause harm. Even with authorization, you should only execute these movements if you are confident, you can do so safely and have practised them beforehand.

Please observe proper personal hygiene at events; shower before going and wear deodorant, as well as appropriate attire and footwear. Additionally, we recommend carrying a towel, an alternate shirt, and breath mints. Followers, please cover your back and leaders, please cover your shoulders to make the dance more enjoyable for your partner.

Although some of our events may take place in bars or other alcohol-serving establishments, we ask that you do not arrive intoxicated or get intoxicated during the evening if you expect to dance, as this puts you and others on the dance floor at risk.

Respect

Partner dancing can be an intimate pastime, and flirtation may develop; nonetheless, you should not attend socials with the express aim of trying to meet someone.

Respect other people’s boundaries: do not presume that they are fine with other advances simply because they accepted to dance with you. If you are uncertain whether a person is at ease, you should ask them.

One person’s boundaries may differ from those of another, so if someone tells you that your actions have made them feel uncomfortable, take it to heart and adjust your behaviour accordingly, even if others have not expressed similar sentiments.

Next steps

Please speak to a Care Team member or committee member if you feel anyone is in any way violating the policies above, or if you feel unsafe for any other reason. Alternatively, you can fill in this form where you have the option to remain fully anonymous. Alternatively, you can contact us at saferspace@leapinlindy.ch.

If a person comes forward with a complaint, their anonymity MUST be always kept unless they grant permission or preserving their anonymity would place them or another person at risk.

The Care Team and committee will keep all complaints in strict confidence. Any Care Team or committee member who discusses the case outside of the concerned parties without permission is subject to dismissal.

Once a complaint is lodged, a written record must be compiled and filed permanently, with access restricted to the standing committee and the Care Team, via email to saferspace@leapinlindy.ch. If the person filling out an incident form was not directly involved in the incident (for example, if they are a Care Team member transcribing an oral account), they should only report what they are told and refrain from adding their perspective.

Whenever a complaint is submitted, a second Care Team member or committee member should be present whenever possible.

Care Team members will handle each allegation on a case-by-case basis, and necessary action will be taken based on the facts.

If someone violates one of the rules, such as leading a dangerous manoeuvre or making an improper remark, they will be spoken to as soon as possible, preferably the same day/night. They will be taught why their acts are problematic and instructed not to repeat them. This will serve as their initial warning.

If desired, the individual will also be permitted to provide their interpretation of the events, and their statement will also be recorded. This does not render the caution issued to them invalid.

If the same person is the subject of a second complaint, they will be given a final warning and advised that a third complaint or continuation of their behaviour would result in their expulsion from the current event, and any future Leapin’ Lindy festival.

If a third complaint is filed or a Care Team member (or committee member) observes behaviour that violates the Code of Conduct, the individual will be asked to leave the current event (without reimbursement) and will be disqualified from future events. Leapin’ Lindy will inform the association Swingmachine Bern and it is possible that the person will be banned from all events organised by Swingmachine Bern.

Care Team members shall assess the duration of the ban based on the severity of the incident(s) that occurred.

Before any action is done, ideally at least three Care Team members and/or committee members should agree. However, a consensus is not required for the Care Team members to act.

If a complaint about a person is deemed severe (such as sexual assault or hate speech), the perpetrator can be barred immediately, even if it is a first time offense.

If the law has been broken, we encourage you to contact the appropriate authorities. We will support you to the best of our abilities.

Code de conduite et politiques pour des espaces où on se sent en sécurité

Chez Swingmachine Bern, nous nous engageons à créer et à maintenir une communauté de danse ouverte et accueillante, qui accepte les personnes de toutes origines et applique une politique de tolérance zéro pour toute forme de harcèlement. Nous reconnaissons que les gens ont des attentes et des limites différentes dans les situations sociales, à la fois sur et en dehors de la piste de danse. Par conséquence, afin d’assurer que notre communauté est un environnement amusant et sûr, nous demandons que tous nos membres, instructeurs, personnel et participants aux événements adhèrent aux valeurs et politiques suivantes.

Inclusivité

Nous voulons que chacun s’amuse et se sente inclus sur la piste de danse sociale. Nous attendons donc de vous que vous ne fassiez pas de discrimination fondée sur l’origine ethnique, le niveau de compétence, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, les capacités physiques et mentales, la religion, la taille, l’apparence, etc.

Essayez de ne pas présumer du rôle de danseur d’une personne en fonction de son apparence ou pour toute autre raison lorsque vous l’invitez à danser. Le fait de ne pas être familier avec une scène de danse sociale peut être effrayant, et c’est pourquoi nous encourageons nos participants les plus expérimentés à nous aider à faire en sorte que les danseurs moins expérimentés se sentent les bienvenus en les invitant à danser et en se présentant.

Consentement

Rappelez-vous que votre invitation à danser reste une invitation, et en tant que telle, bien que nous vous encouragions à demander à n’importe qui de danser, nous reconnaissons complètement le choix de refuser à la personne invitée. Cette personne n’est pas obligée de s’expliquer, et son refus à votre invitation ne vous donne pas le droit d’être faché.

Le plaisir

Danser avec un/une partenaire doit être une expérience partagée et agréable ; par conséquent, reconnaissez votre partenaire et communiquez avec lui/elle pendant la danse, établissez un contact visuel à certains moments et souriez. Après la danse, exprimez votre gratitude pour sa participation.

Lors des danses sociales et en classe, les conseils non sollicités à votre partenaire de danse sont souvent plus nuisibles que bénéfiques. Vous ne devez donc fournir un retour d’information que si votre partenaire vous le demande expressément (ou si le professeur vous y encourage dans le cadre d’une classe). Important : Si votre partenaire vous cause un embarras physique ou psychologique, ou si la danse est dangereuse de quelque manière que ce soit, nous vous encourageons à le faire savoir ou à alerter immédiatement votre professeur, un membre de l’équipe d’encadrement ou un membre du comité.

Soins

Prenez soin de vous. Avant de commencer à danser avec votre partenaire, signalez-lui toute blessure ou tout problème qui pourrait survenir au cours de la danse (par exemple, des mouvements particuliers qui vous mettent mal à l’aise). Si quelqu’un fait quelque chose qui vous ennuie, vous avez le droit de lui dire d’arrêter, et s’il ne le fait pas, vous avez le droit de mettre fin à la danse. Obtenez l’aide d’un membre de l’équipe de soins ou d’un membre du comité si un problème reste non résolu.

Tenez compte des besoins des autres. Chacun est responsable de l’apprentissage d’une technique acceptable et de l’adaptation à l’espace disponible sur la piste de danse. Nous reconnaissons que les accidents et les chutes sont inévitables, mais avant de poursuivre votre danse, assurez-vous de vous excuser et de vérifier si l’autre personne ou couple va bien ou a besoin d’un traitement médical. Excusez-vous si vous touchez par erreur une partie du corps de votre partenaire qui est privée, sexuelle ou en dehors du domaine des prises ou des points de connexion légitimes.

Ne forcez pas votre partenaire à effectuer un mouvement ou une position de danse (comme une étreinte rapprochée). Si vous avez essayé de diriger quelque chose et qu’il a arrêté ou modifié le mouvement, n’essayez pas de diriger à nouveau le même mouvement, car il avait probablement une raison légitime de ne pas continuer. De même, si vous êtes dans une position fermée, laissez de la place à votre partenaire pour qu’il puisse sortir de l’étreinte. Si vous pensez que votre partenaire peut se sentir ennuyé avec une certaine partie de la danse, n’hésitez pas à lui demander.

Les sauts et les pas aériens ne sont pas autorisés sur une piste de danse sociale et ne doivent être exécutés que dans le cadre d’un spectacle ou d’un cercle de jam avec un partenaire avec lequel vous avez déjà étudié ce type de saut. Vous devez également obtenir la permission verbale de votre partenaire avant de vous engager dans des prises très déséquilibrées qui exigent que le follower engage plus de cinquante pour cent de son poids corporel ou tout autre mouvement qui rend difficile pour le follower de retrouver son équilibre si le leader lâche, que vous dansiez en tant que leader ou en tant que follower. En cas de problème, ces types d’actions peuvent facilement causer des dommages. Même avec une autorisation, vous ne devez exécuter ces mouvements que si vous êtes sûr de vous, si vous pouvez le faire en toute sécurité et si vous les avez pratiqués au préalable.

Veuillez respecter une bonne hygiène personnelle lors des événements ; prenez une douche avant d’y aller et portez un déodorant, ainsi qu’une tenue et des chaussures appropriées. En outre, nous vous recommandons d’emporter une serviette, une chemise de rechange et des bonbons. Les followers sont priés de couvrir leur dos et les leaders leurs épaules afin de rendre la danse plus agréable pour leur partenaire.

Bien que certains de nos événements puissent avoir lieu dans des bars ou d’autres établissements servant de l’alcool, nous vous demandons de ne pas arriver en état d’ébriété ou de vous enivrer pendant la soirée si vous comptez danser, car cela vous met en danger, ainsi que les autres personnes sur la piste de danse.

Respect

La danse en couple peut être un passe-temps intime, et un flirt peut se développer. Néanmoins, vous ne devez pas participer à des soirées dans l’unique but d’essayer de rencontrer quelqu’un.

Respectez les limites des autres : ne présumez pas qu’ils sont d’accord avec d’autres avances simplement parce qu’ils ont accepté de danser avec vous. Si vous n’êtes pas sûr qu’une personne soit à l’aise, demandez-lui.

Les limites d’une personne peuvent être différentes de celles d’une autre, alors si quelqu’un vous dit que vos actions l’ont mis mal à l’aise, prenez-le à cœur et adaptez votre comportement en conséquence, même si les autres n’ont pas exprimé de commentaires similaires.

Prochaines étapes

Veuillez vous adresser à un membre de l’équipe de soins ou à un membre du comité si vous pensez que quelqu’un viole de quelque manière que ce soit les politiques ci-dessus, ou si vous ne vous sentez pas en sécurité pour toute autre raison. Vous pouvez également remplir ce formulaire où vous avez la possibilité de rester totalement anonyme. Vous pouvez également nous contacter à l’adresse saferspace@leapinlindy.ch.

Si une personne dépose une plainte, son anonymat DOIT toujours être préservé, sauf si elle en donne l’autorisation ou si le fait de préserver son anonymat la mettrait en danger, elle ou une autre personne.

L’équipe de soins et le comité garderont toutes les plaintes dans la plus stricte confidentialité. Tout membre de l’équipe de soins ou du comité qui discute de l’affaire en dehors des parties concernées sans autorisation est susceptible d’être renvoyé.

Une fois qu’une plainte est déposée, un dossier écrit doit être compilé et classé de façon permanente, avec un accès limité au comité permanent et à l’équipe de soins, par courriel à saferspace@leapinlindy.ch. Si la personne qui remplit un formulaire d’incident n’a pas été directement impliquée dans l’incident (par exemple, s’il s’agit d’un membre de l’équipe de soins transcrivant un récit oral), elle doit uniquement rapporter ce qui lui a été dit et s’abstenir d’ajouter son point de vue.

Lorsqu’une plainte est déposée auprès d’un membre de l’équipe de soins ou d’un membre du comité, un deuxième membre de l’équipe de soins ou du comité doit être présent dans la mesure du possible.

Les membres de l’équipe de soins traiteront chaque allégation au cas par cas, et les mesures nécessaires seront prises en fonction des faits.

Si une personne enfreint l’une des règles, par exemple en menant une action dangereuse ou en faisant une remarque déplacée, on lui parlera dès que possible, de préférence le jour-même ou la nuit-même. On lui expliquera pourquoi ses actes sont problématiques et on lui demandera de ne pas les répéter. Il s’agit d’un premier avertissement.

Si elle le souhaite, la personne sera également autorisée à donner son interprétation des événements et sa déclaration sera également enregistrée. Cela ne rend pas invalide l’avertissement qui lui a été adressé.

Si la même personne fait l’objet d’une deuxième plainte, elle recevra un dernier avertissement et sera informée qu’une troisième plainte ou la poursuite de son comportement entraînera son expulsion de l’événement en cours et de tout futur festival Leapin’ Lindy.

Si une troisième plainte est déposée ou si un membre de l’équipe d’encadrement (ou un membre du comité) observe un comportement qui enfreint le code de conduite, il sera demandé à la personne de quitter l’événement en cours (sans remboursement) et elle sera disqualifiée pour les événements futurs. Leapin’ Lindy informera l’association Swingmachine Bern et il est possible que la personne soit bannie de tous les événements organisés par Swingmachine Bern.

Les membres de l’équipe de soins évalueront la durée de l’interdiction en fonction de la gravité du ou des incidents survenus.

Avant toute action, l’idéal est qu’au moins trois membres du Care Team et/ou du comité soient d’accord. Toutefois, un consensus n’est pas nécessaire pour que les membres de l’équipe de soins agissent.

Si une plainte concernant une personne est jugée grave (comme une agression sexuelle ou un discours haineux), l’auteur peut être exclu immédiatement sans que les membres de l’équipe de soins aient à appliquer le protocole des “trois fois”.

Si la loi a été enfreinte, nous vous encourageons à contacter les autorités compétentes. Nous vous soutiendrons au mieux de nos capacités.

Verhaltenskodex und Richtlinien für Safer Spaces

Swingmachine Bern setzt sich dafür ein, eine offene und einladende Tanzgemeinschaft zu schaffen und aufrechtzuerhalten, die Menschen jeglicher Herkunft akzeptiert und keine Form von Belästigung toleriert. Wir sind uns bewusst, dass Menschen unterschiedliche Erwartungen und Grenzen in sozialen Situationen haben, sowohl auf als auch ausserhalb der Tanzfläche. Um zu gewährleisten, dass unsere Gemeinschaft ein vergnügliches und sicheres Umfeld ist, bitten wir alle unsere Mitglieder, Instruktoren, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen, sich an die folgenden Werte und Richtlinien zu halten.

Inklusivität

Wir möchten, dass alle Spass haben und sich auf der Tanzfläche wohl fühlen. Deshalb erwarten wir von dir, dass du niemanden aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Können, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion, Körpergrösse, Aussehen usw. diskriminierst.

Wenn du eine Person zum Tanz aufforderst, so geh nicht aufgrund ihres Geschlechts oder aus anderen Gründen davon aus, welche Rolle sie tanzen will.

Wenn man mit einer Tanzszene nicht vertraut ist, kann das beängstigend sein. Deshalb ermutigen wir unsere erfahreneren Teilnehmer*innen, uns dabei zu helfen, dass sich weniger erfahrene Tänzer*innen willkommen fühlen, indem sie sie zum Tanzen einladen und sich ihnen vorstellen.

Gegenseitiges Einverständnis

Denk daran, dass deine Aufforderung zum Tanz eine Einladung ist. Während wir dich ermutigen, jede*n zum Tanz aufzufordern, muss eine Ablehnung akzeptiert werden. Niemand ist gezwungen, sich zu erklären, und eine Ablehnung deiner Tanzaufforderung gibt dir nicht das Recht, wütend zu sein.

Vergnügen

Partnertanz sollte ein gemeinsames, angenehmes Erlebnis sein. Daher solltest du zu deiner*m Partner*in
Augenkontakt herstellen, sie*ihn gelegentlich anschauen und lächeln
. Bedanke dich nach dem Tanz.

Bei Social Dances und während des Workshops sind unaufgeforderte Ratschläge an andere häufig eher schädlich als nützlich. Gib daher nur dann Feedback, wenn du von der anderen Person ausdrücklich darum gebeten wirst (oder wenn du von der Lehrperson im Rahmen einer Unterrichtseinheit dazu aufgefordert wirst). Wichtig: Wenn dir dein*e Partner*in körperliches oder psychisches Leid zufügt oder wenn ihre*seine Art zu tanzen in irgendeiner Weise gefährlich ist, empfehlen wir dir, ihr*ihm dies mitzuteilen oder sogleich die Lehrperson oder ein Mitglied des Care-Teams oder des Organisationskomitees zu kontaktieren.

Sorge tragen

Trage dir Sorge. Bevor du mit deiner*m Partner*in tanzt, mache sie*ihn auf Verletzungen oder andere Probleme aufmerksam, die während des Tanzes auftreten könnten (z. B. bestimmte Bewegungen, die für dich nicht gut sind). Wenn jemand etwas macht, das dir unangenehm ist, hast du das Recht, ihr*ihm das mitzuteilen, und wenn sie*er damit nicht aufhört, hast du das Recht, den Tanz zu beenden. Bitte ein Mitglied des Care-Teams oder des Organisationskomitees um Hilfe, wenn ein Problem ungelöst bleibt.

Nehmt gegenseitig Rücksicht aufeinander. Jede*r ist dafür verantwortlich so zu tanzen, dass alle auf dem vorhandenen Platz der Tanzfläche tanzen können. Wir sind uns bewusst, dass Unfälle und Zusammenstösse unvermeidlich sind, aber entschuldige dich bitte und prüfe, ob es der anderen Person gut geht oder ob sie*er medizinische Hilfe benötigt, bevor du weiter tanzt. Entschuldige dich, wenn du deinen Partner*in versehentlich an einem Ort berührst, der nicht zu den üblichen Partnerhaltungen gehört.

Zwinge deine*n Partner*in nicht zu einer Bewegung oder Tanzhaltung (z. B. zu nahem Körperkontakt). Wenn du eine Figur führst und dein*e Partner*in die Bewegung ändert oder stoppt, so versuche nicht, dieselbe Figur erneut zu machen, da sie*er wahrscheinlich einen legitimen Grund hatte, nicht weiterzumachen. Wenn ihr in einer geschlossenen Position seid, lasse der*m Partner*in Raum, aus ihr herauszugehen. Bist du unsicher, ob die*der Partner*in Schwierigkeiten mit einem bestimmten Teil des Tanzes hat, frage nach.

Aerials und Air Steps sind auf der Tanzfläche nicht erlaubt und sollten nur in einem Performance- oder Jam-Circle mit einer*m Partner*in getanzt werden, mit der*m man zuvor genau diesen Aerial einstudiert hat. Frage deine*n Partner*in auch um Erlaubnis, bevor du tiefe Dips machst, bei denen der Follower mehr als fünfzig Prozent seines Körpergewichts einsetzen muss, oder für jede andere Bewegung, bei der es für den Follower schwierig ist, das Gleichgewicht wiederzufinden, wenn der Leader loslässt, unabhängig davon, ob du als Leader oder Follower tanzt. Wenn etwas schief geht, können solche Bewegungen leicht Verletzungen verursachen. Führe sie, auch mit Erlaubnis, nur dann aus, wenn du weisst, dass ihr sie vorher geübt habt und sicher ausführen könnt.

Achte bitte bei Veranstaltungen auf eine angemessene persönliche Hygiene; dusche dich vorher und benütze Deodorant sowie angemessene Kleidung und Schuhe. Ausserdem empfehlen wir, ein Handtuch, ein Ersatzoberteil und Bonbons mitzunehmen. Follower bedecken bitte ihren Rücken und Leader ihre Schultern, um den Tanz für den*die Partner*in angenehmer zu machen.

Obwohl einige unserer Veranstaltungen in Bars oder anderen Alkohol ausschenkenden Einrichtungen stattfinden, komme nicht betrunken und betrinke dich nicht während des Abends. Wenn du tanzen möchtest, würde dies dich und die anderen auf der Tanzfläche gefährden.

Respekt

Partnertanz kann intim sein und zu Flirts führen; dennoch solltest du an Tanzveranstaltungen nicht mit dem ausdrücklichen Ziel teilnehmen, jemanden kennen zu lernen.

Respektiere die Grenzen der anderen: Geh nicht davon aus, dass die*der Partner*in mit Annäherungsversuchen einverstanden ist, nur weil sie*er mit dir tanzen wollte. Wenn du unsicher bist, ob sich eine Person wohlfühlt, so frage sie.

Die Grenzen können sich von einer Person zur anderen unterscheiden. Wenn dir jemand sagt, dass er*sie sich durch dein Verhalten unwohl fühlt, nimm dir das zu Herzen und passe dein Verhalten entsprechend an, auch wenn andere Personen kein Problem damit hatten.

Weitere Schritte

Bitte sprich mit einem Mitglied des Care-Teams oder des Organisationskomitees, wenn du das Gefühl hast, dass jemand in irgendeiner Weise gegen die oben genannten Richtlinien verstösst, oder wenn du dich aus einem anderen Grund unsicher fühlst. Alternativ kannst du auch dieses Formular ausfüllen und völlig anonym bleiben. Als weitere Möglichkeit kannst du uns unter saferspace@leapinlindy.ch kontaktieren.

Wenn sich eine Person mit einer Beschwerde meldet, MUSS ihre Anonymität immer gewährleistet sein, es sei denn, sie erteilt die Erlaubnis oder die Gewährung der Anonymität würde sie oder eine andere Person gefährden.

Das Care-Team und das Organisationskomitee behandeln alle Beschwerden streng vertraulich. Jedes Mitglied, das den Fall ohne Erlaubnis ausserhalb der betroffenen Parteien erörtert, muss mit seiner Ausschliessung rechnen.

Sobald eine Beschwerde eingereicht wurde, muss ein schriftliches Protokoll erstellt und dauerhaft archiviert werden — wobei der Zugang dazu auf das Organisationskomitee und das Care-Team beschränkt ist — und zwar per E-Mail an saferspace@leapinlindy.ch. Wenn die Person, die ein Beschwerdeformular ausfüllt, nicht direkt am Vorfall beteiligt war (z. B. wenn es sich um ein Mitglied des Care-Teams handelt, das einen mündlichen Bericht niederschreibt), sollte sie nur berichten, was ihr gesagt wurde, und nicht ihre eigene Sichtweise hinzufügen.

Wenn sich jemand bei einem Mitglied des Care-Teams oder des Organisationskomitees beschwert, sollte nach Möglichkeit ein zweites Mitglied des Care-Teams oder des Organisationskomitees anwesend sein.

Die Mitglieder des Care-Teams werden jede Anschuldigung von Fall zu Fall behandeln, und die notwendigen Massnahmen werden auf Grundlage der Fakten ergriffen.

Wenn jemand gegen eine der Regeln verstösst, z. B. eine gefährliche Figur oder unangemessene Bemerkung macht, wird sie*er so schnell wie möglich, am besten noch am selben Tag, zur Rede gestellt und darauf hingewiesen, warum solches Verhalten problematisch ist, und wird angewiesen, es nicht zu wiederholen. Dies dient als erste Warnung.

Falls gewünscht, kann die Person auch ihre Interpretation der Ereignisse darlegen, und ihre Aussage wird ebenfalls protokolliert. Die Verwarnung wird dadurch nicht ungültig.

Wird dieselbe Person ein zweites Mal beanstandet, erhält sie eine erneute Verwarnung und wird darauf hingewiesen, dass eine dritte Beschwerde oder die Fortsetzung solchen Verhaltens zum Ausschluss von der aktuellen Veranstaltung und allen künftigen Leapin’ Lindy Festivals führen wird.

Wenn eine dritte Beschwerde eingereicht wird oder ein Mitglied des Care-Teams (oder des Organisationskomitees) ein Verhalten beobachtet, das gegen den Verhaltenskodex verstösst, wird die betreffende Person aufgefordert, die laufende Veranstaltung zu verlassen (ohne Kostenrückerstattung) und wird von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen. Leapin’ Lindy wird den Verein Swingmachine Bern informieren und es ist möglich, dass die Person von allen von Swingmachine Bern organisierten Veranstaltungen ausgeschlossen wird.

Die Mitglieder des Care-Teams beurteilen die Dauer der Sperre anhand der Schwere des Vorfalls/der Vorfälle.

Bevor eine Massnahme getroffen wird, sollten idealerweise mindestens drei Mitglieder des Care -Teams und/oder des Organisationskomitees zustimmen. Ein Konsens der Mitglieder ist aber für das Handeln des Care-Teams nicht nötig.

Wenn eine Beschwerde über eine Person als schwerwiegend erachtet wird (z. B. sexuelle Übergriffe oder Hassreden), kann der*die Täter*in sofort ausgeschlossen werden, ohne auf weitere Beschwerden zu warten.

Bei Fällen von Gesetzesbrüchen ermutigen wir die betroffene Person, sich an die zuständigen Behörden zu wenden. Wir werden dich nach bestem Wissen und Gewissen unterstützen.